区科协党组关于印发工作制度的通知

机关各部、室：

    为贯彻落实中央、省、市、区有关加强制度建设的精神，把“三严三实”的要求落到实处，规范机关工作秩序，提升工作效能，做到有章可循，经前期广泛征求意见和党组研究，现将《江汉区科协工作制度》予以印发。

    请机关全体同志认真学习，结合实际自觉执行，做到遵规守纪、按章办事，确保机关工作有序开展。

    附件：《江汉区科协工作制度》 

中共江汉区科学技术协会党组

2016年1月6日

 

江汉区科协工作制度

 

    一、会议制度

    1、党组会议。由党组成员参加，主要传达、研究上级党委重要工作部署，决定评先奖励、机关中层干部调整等事项，根据工作需要确定召开。

    2、主席办公会。由科协领导参加，必要时扩大到部、室负责人参加。主要传达、研究市、区委和政府及市科协具体工作部署，研究科协重点工作、重要活动、万元以上的支出、工作人员福利、听取部、室工作汇报等。一般每月召开一次，必要时及时召开。

    3、机关工作人员大会。由全体党员干部和聘用人员参加，主要传达上级有关会议和文件精神，沟通各部室工作情况，总结、部署科协阶段性工作安排。一般每月初召开。

    以上会议，由办公室按照科协领导意见，提前通知参会范围、议题，并负责会务和记录。参会人员应按要求做好准备，安排好工作按时参加。

    二、机关学习制度

    1、机关学习以日常自学为主，全体工作人员应培养自觉学习的习惯。每周四上午为个人专题学习时间，除特殊情况外，一般不安排会议和外出工作。每月中旬的周四上午，由机关党支部负责集中学习一次，并提前安排好学习内容、方式。

    2、学习内容应结合上级要求、工作需要和个人爱好，包括政治理论、时事政策、法律法规、业务技能等，并做好学习笔记。按要求完成公务员网上学习规定课时，处级干部每年不少于50学时，科级干部每年不少于80学时。学习情况纳入干部职工年度考核。

    三、岗位责任制度

    1、机关全体人员实行定岗定责、分级管理、分工负责。全体人员应明确职责、恪尽职守。

    2、各岗位人员应努力提高业务技能和工作效率，按时按质完成职责任务和领导交办的任务。

    3、各岗位人员履责情况纳入年度绩效考核奖惩。考核方式实行领导和部室负责人平时掌握与季度集中考核相结合，半年进行一次，严格奖优罚差。

    四、请示报告制度

    1、严格实行分级负责制。分管领导、职能部、室重要工作、上级主要会议精神，均应按层级及时汇报；工作类事项，不提倡越级请示、报告（特殊情况和事务性工作例外）；有关领导应表示明确意见，不能模糊不清。

    2、明确报告的事项：上级会议精神、阶段性工作进展情况；承办上级和科协领导交办事项进展情况；外出开会、办事；病假或事假。报告应及时，情况应明确。

    3、明确请示的事项：本职工作不明确的问题；工作落实中遇到的困难和问题；需要人、财、物支持的问题；需要内外协调的问题。请示人要深思熟虑，及时、准确反映问题情况，有关领导要明确给予答复。能解决的当即予以解决，不能解决的，认真说明情况，或提请集体研究，或向上级反映。防止有事不“请”、请而不“示”，贻误工作。

    五、公文管理制度

    1、收文。收到上级发文，专人登记后，由办公室主任签发至科协领导和部室负责人传阅；领导签发处理意见的，承办负责人应在2天内回告办理情况；阅文人应遵守保密规定；传阅完毕后及时归档。

    2、发文。按职责由各职能部室拟稿，主要包括文件、简报信息等。其拟稿必须符合上情和下情，准确体现发文意图，观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确，具有指导性和可操作性，格式规范。

     （1）信息、简报是反映本科协动态、交流经验、推动工作的重要方式，分别由各职能部室撰写，分管领导审核、签发。重要信息、简报应送主要领导把关。

     （2）信息、简报主要反映科协业务和党建的重要工作、活动，全区科普工作的新做法、新成效和新问题，应力求新、短、快、实。

     （3）日常业务信息一般500字左右，按内容及时分别报市科协办公室、区委和区政府办公室；有关党建信息按内容报区委办、组织部、宣传部和区直机关工委。

     （4）单项工作简报一般1200字左右，职能部、室应在该项工作结束后的3天内撰写，经审核签发印发；综合性简报1500字左右，应在阶段性工作截止日后的5天内完成。一般可上区科协网站、送市科协网站。

    3、校核。发文送交科协领导签发前，各部、室负责人对公文内容、文种格式等方面认真审核、把关。特别要明确为什么发文、发文告知什么、收文人知道做什么、怎么做，并署拟稿人和审核人姓名。

    4、签发。自制各类文件由分管领导审核后，送主席签发；转发文件、部、室业务类报告由分管领导审核签发；一般单项简报、信息、通知由分管领导核发；重要综合简报、信息、通知由分管领导审核、主席签发，实行分级负责制。

    5、印制。领导签发后，由办公室统一进行文号登记，承办部、室印制，办公室盖章，由承办部、室按发文范围分发，底稿及正式文件一式三份交由办公室存档。

    六、部、室办公会制度

    由部、室负责人按需要决定召开，主要传达科协阶段性工作安排，听取部、室人员工作汇报，合理安排工作。并做到明确时限、质量要求。应及时解答部室人员提出的问题，不能解答的要说明原因，并逐级报告。会议应做好记录，可以邀请分管领导参加。

    七、节能降耗制度

    1、节能降耗关系资源节约、环境保护和公共资源使用效率，全体机关人员应自觉培养习惯，节约能源，降低消耗。

    2、节能包括节约用电、用水和公务车用油；降耗包括在保证工作需要的同时，减少纸张、信封、硒鼓等办公用品消耗。

    3、机关使用节能灯具，提倡使用自然采光，离开办公室应自觉关灯；使用空调温度设置夏季不低于26度，冬季不高于16度，空调停用应切断电源；电脑较长时间未用，应关闭显示屏；印制文件，纸张应两面使用；使用信封寄发文件能合并的应尽量集中。

    八、财务管理制度

    1、财务管理严格按财政预算、财经纪律和专项资金管理办法进行，接受审计和群众监督。

    2、各部室工作经费支出应事先报告，明确用途和预算金额，经同意后使用。万元以下的支出由主席审批，万元以上的支出经科协领导会商后审批。

    3、财务记账应按实际用途和预算项目进行，并于每月6日前制作上月报表，提出项目预算执行情况报告。

    九、请销假制度

    1、全体干部职工、聘用人员必须严格执行科协机关的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退，事假、病假、正常休假等必须履行请假手续。

    2、科协领导开会、办事或部室人员外出较长时间离开办公室应向有关领导、部室负责人或科室人员告知去向，并保持通讯畅通。

    3、干部职工病假应出具医院诊断证明，交办公室保存。事假半天的，由部室负责人和分管领导决定；一天（含本数）要到办公室领取《请假单》，由分管领导审批；一天以上由主席审批，并由办公室保存。

    4、支持干部依法休年假，干部休假应提前一个月报告计划，填写审批表，可一次性休完，也可根据实际情况分期休假，但必须完成和妥善安排好本职工作。

    5、外出不告知，或未经请假，无正当理由不上班的，按旷工处理。

    十、车辆管理制度

    1、机关现有车辆以有关领导公务使用为主，如有科协或部室公务，可由办公室征得当事领导意见后，统一安排使用。

    2、机关公务用车燃油实行储值卡加油制度，由办公室负责充值、登记，适时在科协机关予以公示，或以适当方式向科协机关全体干部通报，接受群众监督。

    3、机关现有2辆公务用车日常维护，由车辆使用领导负责，集中维修、保养由办公室督促司机负责，包括日常清洁车辆、定期到修理厂维修、保养等。机关财务一般不再报销车辆清洗费用。

    4、车辆使用领导和驾驶员应严格遵守交通法规，尽量不违章、少违章。办公室负责每月5日前，对2辆公务用车上月的行车情况进行网上查阅，凡有违章被罚款、扣分记录的，工作时间和加班处理事情的可酌情处理。工作时间之外的，由当事人负责结清。月结月清，不待年审时集中解决。司机驾驶车辆出现违章被罚款的，根据具体情况除由个人承担外，扣发本人一定数额的安全奖。

十一、节假日值班制度

    1、国家法定节假日实行值班制度，由科协领导带班，全体人员轮流值班，由办公室具体安排，并提前通知到人。

    2、值班任务是接听电话和记录，及时向带班领导报告，并根据领导指示，办理有关事宜，做到不误时、不误事、不出差错。

    3、当班受理的事项应当班了结，确实不能完全办理完毕的，要与下一班做好交接，防止工作脱节。